Software para academias de baile: 7 tareas manuales que puedes automatizar desde hoy

1. Organiza las reservas sin depender de WhatsApp

Las alumnas pueden consultar horarios y reservar desde la página de la academia. El sistema controla la capacidad y permite entrar a una lista de espera cuando la clase está llena.

Classia puede promover automáticamente a la siguiente alumna elegible cuando se libera un lugar.

• Reservas por autoservicio.
• Cupos actualizados.
• Lista de espera organizada.
• Historial de reservas y cancelaciones.
• Menos mensajes repetitivos.

2. Cobra en línea y registra cada pago

Publica paquetes y permite pagos únicos con tarjeta mediante Stripe o Mercado Pago. También puedes registrar pagos manuales y revisar solicitudes de transferencia con comprobante privado.

Después del pago confirmado, los créditos se activan y la alumna puede reservar.

• Pagos con tarjeta.
• Activación de créditos después de la confirmación.
• Registro de pagos manuales.
• Revisión privada de transferencias.
• Historial de compras por alumna.
• Seguimiento de checkouts abandonados.

3. Crea horarios con instructoras y suplencias

La programación semanal conecta clases, instructoras, capacidad y reservas en una sola agenda.

Puedes cambiar una sesión específica sin modificar toda la serie recurrente.

• Horarios por día, semana o temporada.
• Instructoras titulares y suplencias.
• Límite de asistentes.
• Estudios o salones configurados.
• Cambios específicos de una sesión.

4. Automatiza confirmaciones y avisos disponibles

Classia envía confirmaciones de reserva a las alumnas que autoricen recibirlas y avisos de compra o lista de espera al equipo configurado.

También ofrece recordatorios configurables para paquetes próximos a vencer. Los cambios de horario o cancelaciones de clase todavía deben comunicarse por el canal operativo del estudio.

• Confirmaciones de reserva con consentimiento.
• Avisos de compra al equipo.
• Alertas operativas de lista de espera.
• Recordatorios de vencimiento de créditos.

5. Controla la asistencia y los créditos

Cada reserva se relaciona con un crédito compatible. El equipo puede registrar check-ins, cancelaciones y no-shows, y consultar el historial.

La cancelación oportuna conserva el crédito; la cancelación tardía puede dejarlo consumido. Classia no realiza cobros monetarios automáticos por no-show.

• Check-in por clase.
• Créditos por paquete y categoría.
• Fechas de vencimiento.
• Historial de movimientos.
• Reglas de cancelación configurables.

6. Publica una página con la marca de tu academia

Centraliza clases, paquetes, checkout y reservas en una experiencia con el nombre, logo y colores de la academia.

Classia incluye un subdominio para comenzar. El dominio propio está disponible con configuración del equipo Classia.

• Logo y colores.
• Página de clases y paquetes.
• Checkout de pagos únicos.
• Reservas desde el sitio.
• Dominio o subdominio según configuración.

7. Consulta reportes sin construirlos desde cero

El dashboard y los reportes reúnen actividad, reservas, ingresos, ocupación, cancelaciones, clientes activos y desempeño por instructora.

Revisa cada semana qué clases tuvieron más ocupación para ajustar horarios, grupos y asignación de salones.

• Ingresos registrados.
• Ocupación por clase.
• Asistencia y cancelaciones.
• Paquetes próximos a vencer.
• Actividad por instructora.
• Clientes activos.

Cómo empezar paso a paso

No necesitas cambiar toda la operación el mismo día. Configura primero la marca, el equipo, los horarios y un paquete; después prueba el flujo completo con una clase real.

• Crear la cuenta del estudio.
• Configurar logo y colores.
• Agregar horarios, instructoras y cupos.
• Crear paquetes y vigencias.
• Compartir el enlace de reserva.
• Revisar pagos, asistencia y reportes.